红寺堡区第三中学
2013—2014学年度第一学期办公室工作中期总结
开学以来,办公室在校长的正确领导下,在各个部门、年级组、教研组和各位同事的大力支持与帮助下,严于律己,团结协作,认真履行办公室岗位职责,以“上下沟通达共识 左右协调求进步”为目标,积极配合学校开展各项工作。
我们深知,办公室是联系校长与学校各个职能部门以及广大教职工之间的纽带,办公室的主要工作是政务性和事务性工作,非常琐碎,难以量化。因此,作为办公室工作人员,我们决心在以下几种意识下把工作做好:严谨细心、无私奉献、高度负责、热情服务、勤于积累和加强宣传。办公室工作重在平时勤学习、多思考、善总结。譬如学校的计划、总结、阶段性汇报材料、学校每一项活动的信息报道等等,都需要加强学习,深刻领会上级文件精神和教育方针政策,并不断在反思中积累经验,总结教训,改进工作。
现从如下方面,对办公室本学期中期依赖的工作进行简单回顾和小结。
第一、 做好常规工作:
1.学期计划、工作要点:作为办公室的一个常规工作,根据校委会议要求,制定学校的学期计划和工作要点并及时汇总各部门写好的学期计划和行事历等。
2.收文发文工作:每天做好电子政务系统文件的下载和整理登记工作,并第一时间转校长审阅,并转发给各分管校长、相关部门办理或通知相关教师。此外,将学校重大问题和重大活动在一楼大厅公告栏中予以公示反馈,如周工作安排,会议纪要,公示喜报等等。
3.考勤工作:及时与教务处协调好请假教师的记录和后续教学工作,每月做好请假的考勤汇总工作。
第二、 做好人事工作
1.职称评定:根据教育局统一要求,对初高级专业技术资格的教师材料填写分发并审核上交。
2.全校人事信息核对补充:本学期对全校208名教师信息一一进行了重新核对登记,并报教育局。
3.教师月考核 :每月把办公室对教师进行的月考核材料归档,期中对月考核整理汇总制表后交校长审阅通报。
4.做好各类评优选先、考核等工作材料的整理和上报工作,如优秀教师、优秀班主任等申报和考核工作。
第三、 做好宣传工作 做好学校宣传工作和重要工作的信息收集、整理、报送工作。
为争取学校在各个方面有新突破,我们以校园网、简消息等为载体,对我校教育教学重要活动信息等进行大力宣传和报道。
1.校园网建设:我校校园网是我校与校内外开展信息交流的重要窗口。负责学校各类教育教学工作动态的宣传,审查和修改各部门报送的拟发稿件。在此特别对各部门在信息报道方面的大力支持表示感谢。
2.信息上报工作:及时处理好各部门信息报道文稿和图片信息,上传至教育局办公室,并做好登记工作,从而为我校做好宣传和考核工作。
3.帮助相关部门和老师及时上报教育局各类信息。
4.中期做好信息报道的统计工作。
第四、做好其他工作
完成校长和分管副校长交办的其他日常工作和临时性工作,协调好各处室、各年级工作,确保学校整体工作正常有序地进行。如《制度汇编》的印制、学校杂志报刊的征订和汇总等等。
负责家长来访的处理和接待工作,及时做好答复工作。
总之,半学期以来,办公室在校长的领导下,在全校教职员工的大力支持下,主观上认真领会校长精神,负责任地开展各项工作,取得了一些成绩,但在工作中也存在一些问题和不足,主要表现在:疲于应付各级各类检查,个人业务能力亟待提高,工作还不够细心严谨,理论水平和创新能力还有待进一步加强。
在后半学期的工作中,我们将虚心接受校长和所有教师的批评监督,不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高业务能力和工作水平,更好地发挥校长的参谋助手和各部门的桥梁纽带作用,努力提高为全校师生服务的质量,为红寺堡区第三中学的跨越式发展做出自己的贡献。
红寺堡区第三中学办公室
2013年11月20日